2018.12.16

exemple de bon de décaissement

Une ligne comptable additionnelle sera disponible. Le compte n`a pas besoin d`être mis en place avec un fonds/budget avant de pouvoir être utilisé sur le DV. L`onglet informations de contact est un onglet facultatif qui contient uniquement des informations. Après avoir sélectionné l`ID du bénéficiaire dans la recherche du bénéficiaire, le système remplit automatiquement le nom. Parce que le décaissement des fonds de l`Université est impliqué dans le traitement de chaque bon de décaissement, l`utilisation du document est assujettie à certaines politiques et les restrictions énumérées sur cette page. Cette liste est autorisée par les comptes créditeurs et est sujette à modification. En outre, en vertu de la notion d` «autorité apparente», l`utilisation cohérente de la DV pour payer les vendeurs peuvent empêcher IU, en cas de fraude, d`utiliser la défense que l`achat n`a pas été autorisé. Une fois que le document a été approuvé par tous les approbateurs organisationnels, le document DV passe par n`importe quel routage spécial, comme requis par les règles d`entreprise entourant les attributs de la transaction et le bénéficiaire. Le DV n`est pas conçu pour remplacer les procédures de passation des marchés universitaires standard et ne vise pas à modifier les politiques d`approvisionnement prescrites par les fiduciaires de l`Université de l`Indiana. Le DV créera le solde du fonds. Les paiements qui ne seront plus autorisés sur le DV doivent être effectués via la carte d`achat (sous réserve des restrictions détaillées dans les lignes directrices de la carte P ou ils doivent être effectués par le biais du processus traditionnel d`achat utilisant des demandes électroniques.

L`onglet lignes comptables contient les informations comptables. Le DV créera le solde du fonds. Le total des lignes de compte ne doit pas être négatif. Les lignes comptables régulières sont terminées. Pour plus d`informations sur la documentation à l`appui requise pour les bons de décaissement, consultez le Guide de référence des documents justificatifs requis. Il n`est plus valide dans OLE. Il s`agit de formulaires spécifiques qui peuvent être nécessaires pour créer un DV. Vérification: cette sélection indique qu`une vérification papier en dollars américains doit être émise. Les factures sont créées avec le type de mode de paiement “dépôt”.

La date peut également être sélectionnée dans le calendrier. L`onglet informations de paiement contient des informations importantes telles que la recherche fournisseur, le montant facturé, la date de la facture, le numéro de facture, le mode de paiement et le boîtier de vérification. Ces documents aideront à comprendre quand utiliser un DV, les composants de la DV e-doc lui-même, et quelques erreurs courantes qui peuvent entraver un DV d`être traitées correctement. Créez un compte unique avec un code de groupe de sous-fonds de CLRREV et affectez le fournisseur au compte dans «fournisseur pour le compte de dépôt».

pagetop