個人情報保護方針

Privacy Policy

株式会社エスネットプラス(以下、「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の社内規程及び体制を確立し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、当社が行う全ての業務上で使用する個人情報について、以下の方針に従って、これを実行し維持することを宣言いたします。

1.基本方針

  1. 1)当社は、当社の行う事業で取扱う個人情報及び雇用等において、取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 2)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 3)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
  4. 4)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
  5. 5)当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

制定:2014年(平成26年)1月1日
改定日:2015年(平成27年)10月1日
株式会社エスネットプラス 代表取締役社長 大山 誠

2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q15001:2006に基づき公表します。

顧客情報

  1. 1)商品の問合せ、商品の発送
  2. 2)商品・サービス・催し物のご案内の送付
  3. 3)お問い合わせ・ご相談への対応

従業者情報

  1. 1)人事労務管理(人事評価、配置(出向、転籍を含む)、研修、採用、を含む)
  2. 2)賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む)
  3. 3)健康管理(健康診断、保健指導、を含む)
  4. 4)福利厚生業務(財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む)
  5. 5)セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
  6. 6)業務管理(業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む)

    (従業者の個人番号)
  1. 1)年金の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。
  2. 2)雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用。
  3. 3)医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施 等、低所得者対策の事務等に利用。
  4. 4)国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用。
  5. 5)上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用。
  6. なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

3.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. 1)ご依頼者の同意がある場合
  2. 2)法令に基づく場合
  3. 3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
  4. 4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  5. 5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4.個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報(「個人情報の利用目的」の利用範囲)について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

  1. 1)利用目的の通知の請求
  2. 2)開示の請求
  3. 3)内容の訂正の請求
  4. 4)追加又は削除の請求
  5. 5)利用の停止の請求
  6. 6)削除及び第三者への提供の停止の請求

5.個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】

個人情報保護管理者大山 誠

担当者八木 浩介

電話 052-265-8135 / FAX 052-265-8135

URLhttp://www.s-netplus.co.jp

Mailinfo@mail.s-netplus.co.jp

pagetop